MailOUT - Automatisches Abholen von Bestellungen einrichten

MailOUT - Automatisches Abholen von Bestellungen einrichten

Ihre Voraussetzungen:

1. MailOUT Plus oder Enterprise Version
2. PHP-fähiges Webspace mit FTP Zugang
3. FTP Programm zum Hochladen der Dateien und Setzen der Datei- und Verzeichnisrechte
4. MailOUT hat die Erlaubnis der Firewall auf das Internet zuzugreifen (Port 80)

Sie starten mit Ihrem FTP Programm und erstellen einen neuen Unterordner auf Ihrem Webspace
z.B. newsletter

Weiter geht es in der Software Mailout:


Es öffnet sich ein neues Fenster:



Funktionsübersicht:

1. Serverpfad
2. Abbestellungen nur als Invalid markieren und nicht löschen
3. Bestellformular
4. Titel des Formulars
5. Text Farbe
6. Hintergrund Farbe
7. Rahmen Farbe
8. Schriftart
9. Schriftgröße
10. Formular mit Captcha
11. Passwort
12. Antwortseite nach der Bestellung
13. Double-Opt-In
14. Betreff der E-Mail
15. Text der E-Mail
16. Speichern
17. Hilfe
18. Abbrechen

1 Serverpfad

Geben Sie Ihre Internetadresse (Serverpfad) von dem Verzeichnis ein, das Sie gerade auf Ihrem Webspace angelegt haben (z.B. http://www.meinedomain.de/newsletter/)

2 Abbestellungen nur als Invalid markieren und nicht löschen

Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie nicht möchten, dass der Datensatz, der zu einer E-Mail-Adresse gehört, sofort aus der Datenbank gelöscht wird, sondern nur als ungültig markiert wird, sobald sich jemand aus Ihrem Newsletter abmeldet.
Achtung: Die Daten müssen auf jeden Fall gelöscht werden. Sie können jedoch nochmals die einmalige Chance ergreifen, diesem Kunden einen Brief per Post zuzusenden, sofern er dazu vorher auch eingewilligt hat. Wer sich aus einen Newsletter austrägt, möchte auch die Löschung seiner Daten und dazu sind Sie gesetzlich verpflichtet. Bitte lesen Sie dazu unbedingt rechtliche Hinweise beim Newsletter Versand im Internet nach, um nicht abgemahnt zu werden.

3 Bestellformular

Hier werden Ihnen die Felder der geöffneten Datenbank anzeigt. Sie können alle Felder dieser Datenbank in Ihre Newsletteranmeldung implementieren. Die E-Mail Adresse ist dabei absolutes Pflichtfeld und kann nicht deaktiviert werden. Überlegen Sie daher genau, welche Daten für Ihre Newsletterausschüttung wichtig sind. (Name, Ort, Sprache, etc.)

4 Titel des Formulars

Geben Sie Ihre den Namen des Formulars ein. Dies ist wichtig, falls Sie mehrere Formulare auf der Webseite eingebaut haben.

5 Text Farbe

Wählen Sie hier Ihre Text Farbe, die im An- und Abmeldeformular angezeigt werden soll. Sie können den HTML Text in der erzeugten HTML Datei vor dem Upload noch bearbeiten, falls Sie ein CSS auf Ihrer Webseite verwenden.

6 Hintergrund Farbe

Wählen Sie hier Ihre Hintergrund Farbe, die im An- und Abmeldeformular angezeigt werden soll. Sie können den HTML Text in der erzeugten HTML Datei vor dem Upload noch bearbeiten, falls Sie ein CSS auf Ihrer Webseite verwenden.

7 Rahmen Farbe

Wählen Sie hier Ihre Rahmen Farbe, die im An- und Abmeldeformular die An-/Abmeldung zum Newsletter umrunden soll. Sie können den HTML Text in der erzeugten HTML Datei vor dem Upload noch bearbeiten, falls Sie keinen Rahmen auf Ihrer Webseite verwenden möchten.

8 Schriftart

Wählen Sie hier Ihre Schriftart, die im An- und Abmeldeformular angezeigt werden soll. Sie können den HTML Text in der erzeugten HTML Datei vor dem Upload noch bearbeiten, falls Sie ein CSS auf Ihrer Webseite verwenden.

9 Schriftgröße

Wählen Sie hier Ihre Schriftgröße, die im An- und Abmeldeformular angezeigt werden soll. Sie können den HTML Text in der erzeugten HTML Datei vor dem Upload noch bearbeiten, falls Sie ein CSS auf Ihrer Webseite verwenden.

10 Formular mit Captcha

Aus Sicherheitsgründen, zur Vermeidung von Spam und Webseitentraffic sollten Sie die Funktion Captcha aktivieren. Im Formular muss zusätzlich zu den unter Punkt 3 aufgeführten Felder auch das Captcha Feld ausgefüllt werden. Dieses enthält eine zufällig erzeugte Anzeige von Buchstaben und Zahlen.

11 Passwort

Der Ordner, in dem Ihre Online Daten gespeichert werden, wird mit einem Passwort geschützt. Um Newsletteranmeldungen und Newsletterabmeldung aus diesem Ordner abzuholen, müssen Sie hier ein Passwort eintragen.

12 Antwortseite nach der Bestellung

Nach einer neuen Newsletteranmeldung erhält Ihr Kunde eine Antwortseite. Tragen Sie hier den Text ein, der für Ihren Kunden sichtbar sein soll. (Dank für Eintrag)

13 Double-Opt-In

Diese Funktion ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben: Der Abonnent trägt sich zu Ihrem Newsletter ein. Er erhält eine E-Mail an seine Adresse, in der er seinen Eintrag bestätigen muss, erst danach wird der Newsletterempfänger in die Datenbank übernommen.

14 Betreff der E-Mail

Tragen Sie hier den E-Mail Betreff ein, um Ihren neuen Newsletter Empfänger über seine weitere Aktion zur Aktivierung des Newsletterempfangs aufzuklären.

15 Text der E-Mail

Tragen Sie hier den Text Ihrer E-Mail ein, um Ihren neuen Newsletter Empfänger über seine weitere Vorgehensweise zur Aktivierung des Newsletterempfangs aufzuklären.

16 Speichern

Speichern Sie Ihre hier gemachten Einstellungen auf Ihrer Festplatte ab.

17 Hilfe

Über diesen Button starten Sie die MailOUT Hilfe, die mit der Software ausgeliefert wird.

18 Abbrechen

Brechen Sie den Vorgang des Einrichtens ab

Nachdem Sie Ihre Einstellung vorgenommen haben, bestätigen Sie den Button "Speichern". Sie werden über einen Speicherdialog gefragt, wohin Sie die Daten abspeichern möchten. Erstellen Sie am einfachsten ebenfalls einen Ordner mit z.B. dem Namen "MailOut Newsletter" auf Ihrer Festplatte.

Bei erfolgreicher Speicherung erscheint ein Hinweisfenster, dass das Bestellformular, das Abbestellformular und eine individuelle Einbauanleitung erstellt wurden.
Bestätigen Sie mit "Voransicht starten" JA
Es werden 2 Links angezeigt:
Quelltext-Version: Bestellformular zum Einbau direkt in Ihre Internetseite
Link-Version: Fertige Bestellformulare zum Verlinken mit Ihrer Internetseite

Klicken Sie auf: Quelltext-Version: Bestellformular zum Einbau direkt in Ihre Internetseite
Starten Sie Ihr FTP Programm
Laden Sie die von MailOUT erzeugten Dateien auf Ihren Webspace hoch


Je nachdem, auf welchen Server Sie die Daten hochladen, müssen die Rechte angepasst werden.
Ordner - anklicken - rechte Maustaste - Dateiattribute

Es gibt 3 Kategorien von Benutzern:

Den Besitzer einer Datei (Owner)

Eine Gruppe als Besitzer einer Datei (Group)

Alle anderen Benutzer (Everyone)

Für jede dieser Benutzer gibt es 3 mögliche Arten von Rechten:

Das Recht eine Datei zu lesen

Das Recht eine Datei zu schreiben

Das Recht eine Datei auszuführen

Um Dateireche mit Filezilla zu ändern, werden Zahlen verwendet bzw. die Rechte können zusammengeklickt werden, die Gesamtzahl der Berechtigung wird Ihnen unten als numerischer Wert angezeigt.
Die Leseerlaubnis wird durch die Zahl 4 dargestellt, die Schreiberlaubnis durch die Zahl 2, die Erlaubnis eine Datei auszuführen durch die Zahl 1. Die Zahlen werden addiert, um den Wert der Rechte, die einem Benutzer eingeräumt wird, zu bestimmen. Der höchste Wert ist somit "777". Die erste 7 = Besitzer darf Lesen (4)+ Schreiben (2) + ausführen (1), Die zweite 7 = Die Gruppe darf Lesen (4)+ Schreiben (2) + ausführen (1), Die dritte 7 = Alle anderen dürfen Lesen (4)+ Schreiben (2) + ausführen (1),

Der Ordner Newsletter sollte mindestens die Rechte 644 oder höher haben.
Die Datei hashes.csv Datei benötigt in jedem Schreibrechte, da hier die Daten abgelegt werden, welche das Double-Opt-In Verfahren noch nicht abgeschlossen haben.
Die Datei email-list-in.php Datei benötigt mindestens die Rechte 747, falls dies nicht ausreicht 755 oder auch 777.
Die Datei email-list-out.php Datei benötigt mindestens die Rechte 747, falls dies nicht ausreicht 755 oder auch 777.
Die Datei mailin.php Datei benötigt mindestens die Rechte 747, falls dies nicht ausreicht 755 oder auch 777.
Weniger ist mehr, fangen Sie bei der Rechtvergabe mit 644 an und erhöhen Sie die Berechtigungen, wenn die Newsletteran- und -abmeldungen nicht abgeholt werden können.

Test des korrekten Einbaus mit Double-Opt-In:
Rufen Sie die Seite www.ihredomain.de/newsletter/subscribe.html auf
Tragen Sie sich ein
Öffnen Sie auf Ihrem Webspace die Datei hashes.csv und prüfen Sie, ob dort Ihre Daten eingetragen wurden
Ja - Ok, Nein - Rechte der Datei höhersetzen, solange bis die Ihre Daten in der Datei gespeichert wurden
Bestätigen Sie die E-Mail, die vom Double-Opt-In Mailer kam mit einen Klick auf den Link
Rufen Sie im MailOUT im Menü Web u. Newsletter den Punkt "Bestellungen/Abbestellungen von Ihrer Internetseite abholen" auf


Klicken Sie auf "Bestellungen abholen"
Wenn alles richtig eingestellt wurde, wird Ihre E-Mail nun in die Datenbank übernommen.

Falls keine Bestellung vorliegt, erhöhen Sie die Rechte der Datei email-list-in.php
Anmerkung: Wenn Ihre E-Mail schon in der MailOUT Datenbank enthalten ist, wird diese kein zweites Mal aufgenommen.

Test der Abbestellungen:
Rufen Sie die Seite www.ihredomain.de/newsletter/unsubscribe.html auf
Tragen Sie sich aus
Rufen Sie im MailOUT im Menü Web u. Newsletter den Punkt "Bestellungen/Abbestellungen von Ihrer Internetseite abholen" auf


Klicken Sie auf "Bestellungen abholen"
Wenn alles richtig eingestellt wurde, wird Ihre E-Mail nun aus der Datenbank entfernt.
Falls keine Abbestellung vorliegt, erhöhen Sie die Rechte der Datei email-list-out.php

Einbau des HTML Quelltext in Ihre Webseite:
Starten Sie die Einbauanleitung für die Formulare
Kopieren Sie den angezeigten Quelltext aus der Hilfeseite


Passen Sie ggfs. nochmals Hintergrundfarbe, Rahmenfarbe oder Schriftart Ihrem CSS an und fügen Sie den Quelltext in der Seite auf Ihrem Webspace ein, wo sich Ihr Kunde zu Ihrem Newsletter anmelden soll.
Rufen Sie Ihre Internetseite auf, evtl. muss der Browser Cache erneuert werden (Aktualisierung der Internetseite mit der Taste "F5").
Wiederholen Sie den Testvorgang aus der Sicht eines echten Newsletterabonnenten.