MailOUT - Markieren von ID bis ID

MailOUT - Markieren von ID bis ID

Sie finden diese Funktion im MailOUT Menü > Spezial > Markieren von ID bis ID bzw. mit der Tastenkombination (nacheinander) ALT + S + A

Wann sollten Sie dieses Feature benutzen?
Gerade, wenn Sie zum ersten Mal einen Newsletter an Ihre Kundenkontakte versenden möchten, sollte mit diesem Feature der Serienmailversand erfolgen. Ältere E-Mail Adressen sind bereits Daten, die älter als 2 Jahre unbestätigt sind. Sie werden hier eine Menge Rücklaufer erhalten. Diese Rückläufer sollten Sie unbedingt aus der Datenbank aussortieren = löschen.
Wenn Sie stetig an E-Mail Adressen E-Mails verschicken, welche nicht mehr gültig sind, landen Sie schnell in den Blacklists wichtiger Provider. Weitere Newsletterausschüttungen sollten dann erst wieder vorgenommen werden, wenn Sie sich mühselig aus allen Blacklists wieder ausgetragen haben.

Verschicken Sie nur so viele E-Mails, wie Sie anschließend auch Zeit haben, diese nachzubearbeiten bzw. diese auszusortieren!
Achten Sie bei den Rückläufern auf den tatsächlichen Inhalt der E-Mail, der meist auch in englischer Sprache verfasst sein kann.
Eine E-Mail, die zurückkommt, weil gerade die Mailbox voll ist (Over Quota) sollten Sie genauso in Ihrem E-Mail Verteiler behalten wie gerade nicht erreichbare Server (temporäre Probleme z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten am Server).

Regelmäßiges E-Mailmarketing führt somit zwangsläufig zum einer aktuellen Datenbank.

Anmerkung: Wieviele E-Adressen Sie tatsächlich anschreiben werden, erkennen Sie in der Icon Zeile Ihres Newsletter Programms: